אנשים רבים זקוקים לשירותי נוטריון, והמערכת הציבורית והחברתית זקוקה לו במקביל, כך, שנחיצות המקצוע הזה הינה חיונית. מתוקף משימותיו, נוטריון מוסמך לבצע פעולות שונות שמקלות על הליכים חברתיים, מסחריים ואחרים. הוא רשאי לאמת מסמכים, לאשר את תקינותם, לערוך אותם ולהעיד על
התוקף שלהם. חתימתו של נוטריון נחשבת, במקרים רבים, בבתי משפט כאישור למקוריותו של המסמך ולזהותו של החותם עליו. כל מי שחותם על מסמך בפני נוטריון מעיד על כך שהמסמך נחתם מרצונו החופשי, והדבר אף נכתב בו.
תקפות חתימת הנוטריון
מסמכים החתומים על ידי נוטריון מיועדים לשימוש במוסדות כמו: בתי משפט, רשויות אחרות, מחלקות רווחה, ועוד. מסמכים אלו מוכרים בישראל ואף בחו"ל. חשיבות של פרוצדורה של אימות מסמכים היא רבה ,מאחר והיא מקלה על בני משפחה בכל מה שנוגע לענייני צוואות, ירושה, אימוץ ילדים, הסכמי ממון בין בני זוג ועוד. בעת חתימה על הסכמים מסחריים יש, לעיתים, צורך על אישור נכונות העתק של מסמך, יש צורך להביא רשימות מצאי, עריכת העדה של מסמך סחיר ועוד.
ניסיון בעריכת דין
נוטריון הינו, למעשה, עורך דין אשר קבל הסמכה ממשרד המשפטים. תנאי הקבלה למתן האישור הם קשוחים ומחייבים ניסיון של עשר שנים לפחות במקצוע. דבר זה נעשה כדי לוודא שהנוטריון הינו בעל ניסיון בתחומים משפטיים, מאחר ולחתימתו על מסמכים יש משקל רב והדבר צריך להיעשות עם אחריות רבה. התעריפים לשירותי הנוטריון הינם אחידים ונקבעים על ידי משרד המשפטים, כך, שכל אזרח וכל אחד יכול לקבל את השירותים הללו במחיר אחיד ושווה לכל נפש.
בחירת נוטריון
מומלץ ללקוחות אשר זקוקים לשירותי נוטריון לבחור נוטריון אשר יהיה לה נוח לעבוד עימו. כל אחד צריך לבחור את הנוטריון על פי צרכיו, וכדאי לקחת בחשבון שבמידה ויש עסקאות מורכבות שיש בהם צורך בשירותי נוטריון, כדאי לקחת מראש עורך דין שמומחה לתחום, ויכול לתת גם שירותי נוטריון במסגרת הטיפול. יש משרדי נוטריונים שנותנים שירות למקומות כמו: בתי חולים, בתי אבות ועוד. והדבר מקל על הלקוחות הזקוקים לשירותים אלו ואינם ניידים מסיבות שונות.