העובדים מהווים משאב חשוב ומשמעותי בכל עסק וארגון – כאשר, במידה ומקפידים לנהל אותם בצורה הנכונה ולפקח על עבודתם, תרומתם להצלחת העסק תהיה גדולה במיוחד. מכיוון שמנכ"לים ומנהלים של עסקים, אמורים לדאוג למגוון רחב של נושאים בעלי חשיבות ומשמעות בתפקודו השוטף של העסק, לא תמיד יתאפשר להם להיות עם יד על הדופק לגבי כל מה שקורה בעסק, בכל זמן נתון. כחלק מכך, קיימת חשיבות גבוהה שאותם המנהלים יהיו מודעים לכל אותם אלמנטים, אשר בכוחם לייעל את תהליכי הניהול ולהקל על ביצוע התפקידים השונים המהווים חלק ממנו. בין אותם האלמנטים ניתן לציין את הקופה הרושמת הממוחשבת ואת שעוני הנוכחות לעובדים.
שעוני נוכחות מוצבים ברוב המקרים בכניסה לבית העסק או למקום העבודה, כאשר כל עובד אשר נכנס למקום, בדרכו להתחיל את יום העבודה, מחתים באותו השעון את שעת הכניסה. בסוף יום העבודה, יבצע העובד פעולה דומה – כאשר הפעם הוא יחתים את שעת היציאה מהמקום. השעון מזהה בדרכים שונות את זהותו של העובד המחתים ובהתאם לכך, מאפשר להוציא בעת הצורך, דו"ח נפרד לגבי כל עובד. באמצעות שעון הנוכחות יכול בעל העסק לקבל את כל המידע המדויק והאמין ביותר על שעות העבודה של כל אחד מהעובדים שלו ובהתאם לכך לבצע בסוף כל חודש, חישוב שעות עבודה.
הסוגים השונים של שעוני הנוכחות
כל מי שיתור אחר שעוני נוכחות לצורך חישוב שעות עבודה של העובדים, עתיד לגלות את האפשרויות הרבות המוצעות לו בתחום. ישנם סוגים שונים של שעונים הנבדלים אלו מאלו הן בפונקציות אותן הם כוללים בתוכם, הן בצורת ההחתמה והזיהוי של כל אחד מהעובדים והן באופן השימוש בהם. כך יוצא, שכל מי שנמצא בהליך חיפוש אחר שעון שכזה, צריך תחילה להכיר את האפשרויות השונות אשר מוצעות לו בתחום ובהתאם לצרכים ולדרישות שלו לבחור בסופו של דבר, את אותו השעון אשר יענה על דרישות אלו בצורה הטובה והאיכותית ביותר.
בין סוגי שעוני הנוכחות הפופולאריים ביותר ניתן לציין את: שעון נוכחות אשר מופעל באמצעות כרטיס מגנטי הניתן לכל עובד, שעון הפועל על העיקרון הביומטרי ומאפשר לזהות את העובד על פי טביעת אצבע, שעון העובד דרך רשת האינטרנט ושעון עם כרטיס החתמה. החשיבות הגבוהה היא, לבחור שעון נוח לתפעול אשר מתאים סוג העסק ולמספר העובדים ושבכוחו לאפשר למנהלי העסק לקבל את כל הפרטים החשובים לגבי נוכחות העובדים.