שעון נוכחות, שעון נוכחות לעובדים

7 דברים שאתם חייבים בשעון הנוכחות שלכם

כל בעל עסק יודע שהוא חייב לעשות שימוש בשעון נוכחות בעסק שלו. הדוחות וההתנהלות השקופה מול העובדים מבטיחים אמון הדדי ותחושת ביטחון סביב ההוצאה הגדולה והמשמעותית של המשכורות. ההיצע בתחום גדול ואין כל סיבה להסתפק במערכות מיושנות שניתן לעקוף אותן בקלות. בחרו בשעון נוכחות שיש לו את התכונות המתקדמות ביותר והבטיחו שמערכת הנוכחות שלכם נהנית מכל מה שיש לקידמה להציע.

הבחירות הנכונות לשעון שלכם

זיהוי העובד – בחרו בשיטה אמינה לזיהוי העובד. כל מעסיק מכיר את התירוצים והסיפורים של אנשים ששוכחים באופן קבוע להחתים את הכרטיס. בעלי עסקים וותיקים יספרו סיפורים מסמרי שיער על קנוניות של החתמות כרטיס הדדיות של עובדים שלמעשה נמצאים במקום אחר לחלוטין ממקום העבודה שלהם. שעון נוכחות עדכני יכול לזהות את העובדים שלכם באמצעים שונים – ואפילו באמצעים ביומטריים כמו טביעת אצבע שאין כל אפשרות לזייף אותה. בחרו במערכת שמאפשרת חיבור לשעונים מסוגים שונים כדי שתוכלו לבחור בשעון שנוח ומתאים לכם.

התממשקות עם הנהלת חשבונות – אין כל סיבה לבחור שעון נוכחות לעובדים שאין לו אפשרות להתממשק עם תוכנת השכר שלכם. זמנם של מנהלי החשבונות יקר, והעובד כבר ביצע את הדיווח של השעות, אין סיבה להקליד אותו שוב ידנית. בחרו אך ורק במערכת נוכחות שיש לה יכולת להתממשק עם מערכת השכר.

זיהוי מקום הדיווח – עובדים ניידים כמו נהגים או אנשי מכירות אינם מגיעים כל יום למקום העבודה ומחתימים שעון. אין משמעות הדבר שאתם כבעלי העסק צריכים להתפשר ולסמוך רק על מילתם. העובדים שלכם מחזיקים בכיסם מכשירים רבי עוצמה – טלפונים חכמים. הטלפונים האלה, בעזרת מערכת שעון נוכחות מתקדמת, יאפשרו להם לדווח על תחילת העבודה ויציגו את המיקום המדויק שממנו התקבל הדיווח.

מערכת גמישה – אתם מעסיקים עובדי משמרות ומנהלים בכירים, עובדים על חוזה ועובדים לפי שעה. אתם זקוקים למערכת נוכחות שתאפשר לכל עובד מכל סוג לדווח כך שחריגות ובעיות יזוהו בזמן אמת. זה אומר שהמערכת צריכה לדעת איך לקבל ולנתח תנאי העסקה שונים.

סודיות – שעון נוכחות לעובדים חייב להיות מאובטח ומוגן במערכת סיסמאות אמינה.

שירות לקוחות – מערכת נוכחות משרתת אתכם על בסיס יומיומי וחשיבותה עבור העסק אדירה. וודאו שאתם נקשרים לחברה אמינה, מקצועית וחזקה שתוכל להציע לכם את השירות שאתם זקוקים לו – בסבלנות ובאחריות.

תוכנה מעולה – תוכנה שתפיק עבורכם דוחות טובים בחתכים שונים שיאפשרו לכם לדעת מה קורה עם כל עובד ועובד.