אם גיבשתם רעיון לעסק, גייסתם את ההון הנדרש והחלטתם לצאת לדרך, זה הזמן לחפש משרדים להשכרה. השכרת משרדים היא פעולה נחוצה לכל בעל עסק, אך למרות שרבים חושבים כי פעולה זו היא פשוטה, נכונה להם הפתעה גמורה. כדי שהמשרד אותו תשכרו לעצמכם, אכן יהיה פונקציונאלי ויענה על סך דרישותיכם, נכון לבצע את החיפוש כמו גם פעולת ההשכרה באופן מקצועי, ותוך מחשבה מקדימה של סך הפרמטרים הנדרשים.
מאמר זה נכתב על מנת לאפשר לכם להכיר את אופן חיפוש המשרד בו תצעידו את העסק שלכם קדימה אל עבר עסק מצליח.
כך תבחרו את המשרד שלכם
הדבר הראשון אותו יש לקחת בחשבון, במעמד חיפוש משרדים להשכרה הוא מיקום המשרד. על המשרד להיות ממוקם בקרבת מקום המגורים שלכם, משום שעליכם להגיע אליו בכל בוקר ולצאת ממנו בכל סוף יום עבודה, תוך שאתם מגיעים אל ביתכם בזמן הקצר ביותר. אם אתם מעסיקים או עתידים להעסיק עובדים במשרד, חשוב לקחת בחשבון את הקירבה אל התחבורה הציבורית, שהרי על העובדים להגיע בקלות אל המשרד ולצאת ממנו בקלות. לאחר שמצאתם את המיקום הנוח לכם ביותר, זה הזמן לברר אודות השכרת משרדים בהתאם לגודל הנדרש לכם. את גודל המשרד תבחרו בהתאם למספר העובדים המועסקים בו, תוך שאתם מספקים להם מרחב עבודה נוח ולא צפוף. עובדים פרודוקטיביים הם עובדים אשר נהנים לשהות במשרדי החברה ולא כאלו שסובלים מהשהות בו.
החליטו מבעוד האם אתם מתכננים לבצע שיפוץ במשרד או שמא אתם מחפשים משרד משופץ למשעי. להחלטה זו ישנן משמעויות כלכליות, משום שאם תבחרו במשרד משופץ, סביר שתחסכו לעצמכם עלויות לעיתים לא מבוטלות.
בעידן הנוכחי, קיימים משרדים רבים בעלויות נמוכות משמעותית וזאת במידה ואתם בוחרים משרדים להשכרה מחוץ לערים המרכזיות אך פה חשוב לקחת בחשבון את הקרבה ללקוחותיכם. בסופו של יום מי "שיממן" את הליך השכרת משרדים הם הלקוחות עצמם, כך שאם לא תהיה להם גישה נוחה אל המשרד, יכול מאוד להיות שהם יעדיפו את המתחרים על פניכם וזאת כמובן תלוי רבות בתחום העיסוק שלכם.
לסיכום. לבחירת המשרד יש השפעה ניכרת על הפעילות העסקית, כך שהחלטה שגויה יכולה להעלות לכם בהצלחה העסקית. עוד לפני שאתם בוחרים משרד בו תנהלו את הפעילות העסקית המתוכננת, עליכם לקחת בחשבון את הקריטריונים שהזכרנו מעלה וקריטריונים נוספים החשובים לכם באופן אישי.
.