עד לאחרונה נוהלו עסקים באמצעים כמו מרכזיות טלפון, מערכות אבטחה ואזעקה וכמובן רשת מחשבים אשר היו זקוקים כל אחד לתשתיות נפרדות, מה שיצר התקשרות
עם ספקים רבים יותר, ועבודה רבה יותר הכוללת התקנת התשתיות לכל אחת מן המערכות הללו. היום כבר קיימת האפשרות לצמצם את התשתיות בעסק בעזרת שליטה ובקרה בדרך שלא שימשה עד כה לאבטחה או לתחום הטלפוניה והיא האינטרנט. אילו אפשרויות החדשות מעמיד היום האינטרנט לרשות מנהל עסק?
מרכזית IP- מהן ומה יתרונותיהן?
כאשר בוחנים את האפשרויות הרבות לתקשורת שנותן לנו האינטרנט כמו תוכנת סקייפ, וזוהי רק דוגמה אחת מני רבות, מרכזיות הטלפון המסורתיות נראות לפתע מסורבלות, מסובכות וכן- מתחילות להיות שייכות כבר לעידן אחר. היום גם מרכזיות טלפון ניתן לבסס על הטכנולוגיה עליה מבוססת תוכנת הסקייפ. זוהי טכנולוגיית ה- VoIP או Voice over Internet Protocol. בעזרת טכנולוגיה זו מועברים קול ווידאו דרך הרשת. מרכזיות IP הן מרכזיות טלפון אשר מבוססות אף הן על טכנולוגיה זו. גם אם מדובר על הקמתה של תשתית חדשה וביצוע שינויים, עדיין מרכזיות IP הן בעלות יתרונות רבים. ראשית, הוזלת העלויות של אחזקת המרכזיה וגם של השיחות. שיחות המתבצעות דרך האינטרנט זולות לאין ערוך מאלה המתבצעות בטלפון הרגיל. ניהול המרכזיה מתבצע באמצעות המחשב עם ממשק פשוט וניתן להשתמש בה גם מסמארטפון או מחשב נייד. יתרון נוסף הוא זה שמעניקה לנו גם תוכנת הסקייפ והוא שיחות וידאו. אין ספק ששיחת וידאו אפקטיבית ויוצרת תקשורת טובה יותר משיחה שהיא קולית בלבד.
מצלמות אבטחה הישר אל הרשת
מצלמות אבטחה הן פריט חשוב בעסק אשר מרתיע את אלה אשר זוממים גניבה או פגיעה כלשהי ונותנות באופן כללי תחושת בטחון לבעלי העסק, לעובדיו וללקוחותיו. אם בעבר היה ניתן היה לצפות בזמן אמת בצילומי הסטילס או הוידאו המגיעים מן המצלמות רק ממקום העבודה, היום ניתן להתחבר אל מצלמות אבטחה גם דרך הרשת מכל מחשב או נייד באמצעות התקן הנקרא DVR או Digital Video Recorder. ניתן באמצעות המכשיר אפילו לעקוב אחר הנרשם בקופה או במקלדת המחשב בעסק וישנם מספר סוגים של מצלמות העובדות בטכנולוגיה הזאת: מצלמות נסתרות, מצלמות המאירות למרחקים, מצלמות בעלות יכולת צילום בחושך ועוד.
לסיכום, הרשת מתחילה לשחרר אותנו מכבלים (תרתי משמע…) אשר הולכים ונהיים מיותרים. עידן האינטרנט מאפשר לנו לרכז עוד ועוד פעולות אל הרשת כשאנו זקוקים לפחות תשתיות מסורבלות בכל תחומי ניהול העסק, החל מתקשורת וכלה באבטחה.